Utilize os recursos abaixo para seguir sempre melhorando suas apresentações no PowerPoint ou no Keynote.
Mesmo assim, não é fácil se inspirar para fazer aquela apresentação matadora no PowerPoint, Keynote ou no Apresentações do Google.
Sempre melhorando suas apresentações
Se você repete as apresentações com frequência, então deve sim atualizar constantemente o material. Algumas dicas interessantes que talvez você já saiba:
- Demonstre toda sua paixão pelo assunto, as pessoas vão acreditar em você mais facilmente;
- Comece grande, os dois primeiros minutos são os mais importantes;
- Mantenha a coisa simples, poucas palavras por slide, 25-30 minutos é um tempo normal;
- Ande pelo palco, vá para perto da audiência;
- Use um controle remoto para não depender de ninguém;
- Lembre-se de usar a tecla “B”, que deixa tudo em branco, para voltar B de novo, as vezes salva!
- Olhe nos olhos das pessoas;
- Fique confiante e seja você mesmo;
- Muita escuridão sugere sono, cuidado com a iluminação;
- Para grupos pequenos prefira uma TV;
- Demonstre que você acredita no que fala;
- Faça a coisa parecer mais profissional do que você realmente é, impressione!
- O design tem que ser impressionante;
- Poucas palavras por slide;
- Contraste funciona;
- Imagens de alta qualidade apenas;
- 6 palavras por slide está ótimo;
- Fontes grandes;
- Não use efeitos de transição;
- Evite áudio e vídeo;
- Comece desenhando no papel;
Dicas para abrir a apresentação
- Use o silêncio, fale algumas palavras, mais silêncio;
- Faça referência ao passado e ao futuro, perspectiva / retrospectiva;
- Cite alguém;
- Pratique antes de não tiver experiência;
- Use um coach ou mentor para lhe dar dicas;
- Compartilhe algo extraordinário;
- Conte uma história;
- Informe algo;
- Impressione;
Dicas para fechar a apresentação
- Feche com o ponto inicial;
- Construa alguma coisa ao finalizar;
- Repita o que é importante;
- Estimule algum call to action;
- Inspire o público;
Dicas de especialistas
- Sempre entregue algo que sirva para a audiência levar para casa;
- Não deixe de fazer peguntas;
- Pergunte até coisas que você não possa responder;
- Vá apresentar alimentado;
- Preferencialmente faça exercícios físicos antes da apresentação;
- Tenha contingência, um pen drive, outros formatos de arquivos;
- Faça o seu ritual antes de apresentar;
- Sempre tenha um objetivo secundário;
- Aproveite o poder da emoção genuína;
- Entregue benefícios, nunca venda!
- Nunca dê desculpas;
- Faça slides simples;
- Nunca leia seus slides;
- Foque em ganhar a atenção da audiência;
- Use o poder da repetição;
- Se tiver 30 minutos, apresente em 25, se tiver 1h faça em 50 minutos, respeite as pessoas.
Como pesquisar para fazer uma apresentação?
- Desenvolva sua “tese”, específica, relevante, debatível;
- Identifique os pontos importantes;
- Rabisque os pontos principais e os pontos secundários;
- Sente e escreva;
- Comece e finalize forte;
- Use um tom provocante;
- Conte uma história curta ou uma piada;
- Faça uma pergunta retórica;
- Diga algo que choque ou surpreenda a audiência;
- Traga um problema e compartilhe a solução;
- Quebre assuntos grandes em menores;
Inspiração
Se inspire nas apresentações da Note&Point, tem bastante coisas para se inspirar. O povo lá se intitula: Preenchendo o vazio escancarado de inspiração para aqueles que usam projetores!
O segredo para fazer uma boa apresentação vai um pouco além do conteúdo, que é claro é uma das partes mais importantes.
Confira também os slides da Emiland, são realmente muito bons. Também no Canva tem dicas legais.
Se precisar preparar gráficos do Excel para apresentar, aqui tem algumas dicas do Make use of.
Algumas técnicas de Storytelling podem ser utilizadas, aqui no Sparkol tem algumas dicas legais.
Pode usar também algumas referências no SlideShare. Mas é mais fácil encontrar coisas para não repetir!
Existe também alguns livros, Slide: ology: The Art and Science of Creating Great Presentations, pode ajudar, o povo fala bem dele. E também o Presentation Zen Design: A Simple Visual Approach to Presenting in Today´s World.
Mas ainda assim, eventualmente temos alguns bloqueios na hora de criar as apresentações. Então nada melhor que buscar alguma inspiração.
Pode fazer numa ferramenta gratuita
Se estiver utilizando as Apresentações do Google, não fique triste, veja o que o pessoal da Slides Carnival disponibilizou, gratuitamente!
Ou seja, comece a aproveitar mais os recursos do Google Apresentações com templates realmente interessantes (e gratuitos) para as suas apresentações.
Se quiser sofisticar pode tentar o Prezi.
Se você não tem tempo, vá na Graphic River
Mas se você não tem muito tempo a perder, sugiro ir atrás de quem está vendendo uma apresentação para você refazer a sua! Dê uma olhada nas apresentações do pessoal na Graphic River. Se não puder comprar pelo menos vai ficar inspirado!
A Graphic River faz parte da rede Envato Market, que possui diversos sites de conteúdo específicos, templates HTML, templates WordPress, códigos para uso geral, imagens, vídeos, áudios, animações e uma rede de prestadores de serviços que podem auxiliar em diversos tipos de projetos.
Também tem algumas coisas interessantes (e pagas) no Visme.
Se quiser algumas dicas de como ficar mais confiante (ou pelo menos parecer mais confiante) durante uma apresentação, olhe este post da HBR.
Mas não custa lembrar novamente
- Prepare adequadamente;
- Pratique muito;
- Não use bullets iguais a estes aqui!
- Controle a ansiedade;
- Faça contato visual;
- Faça o fechamento;
- O PowerPoint é uma ferramenta para apresentação apenas!
- Conte histórias!