Gustavo Tagliassuchi
Estudioso da web e seus desdobramentos, nerd, micreiro, pai dedicado de três filhos (um é peludo), marido esporádico, empreendedor, especialista em desenvolvimento de software para web, pesquisador, escritor, professor, marketeiro digital, blogueiro, apreciador de cervejas artesanais, admirador do WordPress, co-organizador dos Meetups de WordPress em Porto Alegre, organizador do WordCamp Porto Alegre 2019 e co-organizador em 2018 e 2017, ouvinte das músicas dos anos 80, sobrevivente do colesterol alto, corredor muito muito amador e sócio da Agência Dupla.

Melhorando suas apresentações

melhore suas apresentacoes

Utilize os recursos abaixo para seguir sempre melhorando suas apresentações no PowerPoint ou no Keynote, que é bem melhor do que fazer isso a cada vez que falar na frente de diversas pessoas, mas por outro lado, também podemos melhorar a partir de profissionais e empresas especializadas que fazem isso o tempo todo.

Mesmo assim, não é fácil se inspirar para fazer aquela apresentação matadora no PowerPoint, Keynote ou no Apresentações do Google.

Sempre melhorando suas apresentações

Se você repete as apresentações com frequência, então deve sim atualizar constantemente o material. Algumas dicas interessantes que talvez você já saiba:

  • Demonstre toda sua paixão pelo assunto, as pessoas vão acreditar em você mais facilmente;
  • Comece grande, os dois primeiros minutos são os mais importantes;
  • Mantenha a coisa simples, poucas palavras por slide, 25-30 minutos é um tempo normal;
  • Ande pelo palco, vá para perto da audiência;
  • Use um controle remoto para não depender de ninguém;
  • Lembre de usar a tecla “B”, que deixa tudo em branco, para voltar B de novo, as vezes salva!
  • Olhe nos olhos das pessoas;
  • Fique confiante e seja você mesmo;
  • Muita escuridão sugere sono, cuidado com a iluminação;
  • Para grupos pequenos prefira uma TV;
  • Demonstre que você acredita no que fala;
  • Faça a coisa parecer mais profissional do que você realmente é, impressione!
  • O design tem que ser impressionante;
  • Poucas palavras por slide;
  • Contraste funciona;
  • Imagens de alta qualidade apenas;
  • 6 palavras por slide está ótimo;
  • Fontes grandes;
  • Não use efeitos de transição;
  • Evite áudio e vídeo;
  • Comece desenhando no papel;

Dicas para abrir a apresentação

  • Use o silêncio, fale algumas palavras, mais silêncio;
  • Faça referência ao passado e ao futuro, perspectiva / retrospectiva;
  • Cite alguém;
  • Pratique antes de não tiver experiência;
  • Use um coach ou mentor para lhe dar dicas;
  • Compartilhe algo extraordinário;
  • Conte uma história;
  • Informe algo;
  • Impressione;

Dicas para fechar a apresentação

  • Feche com o ponto inicial;
  • Construa alguma coisa ao finalizar;
  • Repita o que é importante;
  • Estimule algum call to action;
  • Inspire o público;

Dicas de especialistas

  • Sempre entregue algo que sirva para a audiência levar para casa;
  • Não deixe de fazer peguntas;
  • Pergunte até coisas que você não possa responder;
  • Vá apresentar alimentado;
  • Preferencialmente faça exercícios físicos antes da apresentação;
  • Tenha contingência, um pen drive, outros formatos de arquivos;
  • Faça o seu ritual antes de apresentar;
  • Sempre tenha um objetivo secundário;
  • Aproveite o poder da emoção genuína;
  • Entregue benefícios, nunca venda!
  • Nunca dê desculpas;
  • Faça slides simples;
  • Nunca leia seus slides;
  • Foque em ganhar a atenção da audiência;
  • Use o poder da repetição;
  • Se tiver 30 minutos, apresente em 25, se tiver 1h faça em 50 minutos, respeite as pessoas.

Como pesquisar para fazer uma apresentação?

  • Desenvolva sua “tese”, específica, relevante, debatível;
  • Identifique os pontos importantes;
  • Rabisque os pontos principais e os pontos secundários;
  • Sente e escreva;
  • Comece e finalize forte;
  • Use um tom provocante;
  • Conte uma história curta ou uma piada;
  • Faça uma pergunta retórica;
  • Diga algo que choque ou surpreenda a audiência;
  • Traga um problema e compartilhe a solução;
  • Quebre assuntos grandes em menores;

Inspiração

Se inspire nas apresentações da Note&Point, tem bastante coisas para se inspirar. O povo lá se intitula: Preenchendo o vazio escancarado de inspiração para aqueles que usam projetores!

O segredo para fazer uma boa apresentação vai um pouco além do conteúdo, que é claro é uma das partes mais importantes.

Confira também os slides da Emiland, são realmente muito bons. Também no Canva tem dicas legais.

Se precisar preparar gráficos do Excel para apresentar, aqui tem algumas dicas do Make use of.

Algumas técnicas de Storytelling podem ser utilizadas, aqui no Sparkol tem algumas dicas legais.

Pode usar também algumas referências no SlideShare. Mas é mais fácil encontrar coisas para não repetir!

Existe também alguns livros, Slide: ology: The Art and Science of Creating Great Presentations, pode ajudar, o povo fala bem dele. E também o Presentation Zen Design: A Simple Visual Approach to Presenting in Today´s World.

Mas ainda assim, eventualmente temos alguns bloqueios na hora de criar as apresentações. Então nada melhor que buscar alguma inspiração.

Pode fazer numa ferramenta gratuita

Se estiver utilizando as Apresentações do Google, não fique triste, veja o que o pessoal da Slides Carnival disponibilizou, gratuitamente!

Ou seja, comece a aproveitar mais os recursos do Google Apresentações com templates realmente interessantes (e gratuitos) para as suas apresentações.

Se quiser sofisticar pode tentar o Prezi.

Se você não tem tempo, vá na Graphic River

Mas se você não tem muito tempo a perder, sugiro ir atrás de quem está vendendo uma apresentação para você refazer a sua!  Dê uma olhada nas apresentações do pessoal na Graphic River. Se não puder comprar pelo menos vai ficar inspirado!

A Graphic River faz parte da rede Envato Market, que possui diversos sites de conteúdos específicos, templates HTML, templates WordPress, códigos para uso geral, imagens, vídeos, áudios, animações e uma rede de prestadores de serviços que podem auxiliar em diversos tipos de projetos.

Também tem algumas coisas interessantes (e pagas) no Visme.

Se quiser algumas dicas de como ficar mais confiante (ou pelo menos parecer mais confiante) durante uma apresentação, olhe este post da HBR.

Se preferir assista no YouTube

Mas não custa lembrar novamente

  • Prepare adequadamente;
  • Pratique muito;
  • Não use bullets iguais a estes aqui!
  • Controle a ansiedade;
  • Faça contato visual;
  • Faça o fechamento;
  • O PowerPoint é uma ferramenta para apresentação apenas!
  • Conte histórias!
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Gustavo Tagliassuchi

Eu sou Gustavo Tagliassuchi, minha formação é em tecnologia em informática, me especializei em desenvolvimento de software para a web, mas minha experiência profissional desde a década de 90 inclui editoração eletrônica, gráficas, desenvolvimento de aplicativos multimídia multi-plataforma, produzi muito CD-ROM, quiosques multimídia, fui o primeiro desenvolvedor da Apple no RS.Trabalhei em provedores de acesso à Internet, em algumas agências e também criei algumas delas (4 no total).Ajudei a fundar a AGADi que posteriormente virou ABRADi e se multiplicou Brasil aforaMais recentemente ainda fui sócio de uma empresa de e-mail marketing e monitoramento de mídias sociais, onde desempenhei diferentes atividades, como responsável pelo desenvolvimento de ferramentas oferecidas em padrão SAAS, fui responsável pelo suporte e atendimento de uma rede de mais de 18.000 marcas entre clientes diretos, canais e parceiros, além de dar apoio ao marketing digital da empresa.Mas isso tudo não importa, o que importa é que eu nunca deixei de fazer web sites, atender clientes de todos os tipos e portes, e ajudar amigos e parceiros a utilizar melhor a Internet e a melhorar a qualidade dos serviços que prestavam, e até a criar produtos e escalar os mesmos.Então, até influenciado por alguns deles, resolvi criar alguns cursos e transformar este conhecimento que adquiri em algo interessante para você.Não vou vender nenhuma fórmula mágica, não garanto que ninguém vá ficar milionário da noite para o dia, mas eu acredito que consigo acrescentar alguma coisa da experiência que adquiri nesses últimos 26 anos para ajudar você a melhorar e a solucionar alguns problemas dos seus clientes, vou lhe ajudar a fazer a diferença na vida dos seus clientes.

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